Word jij een huisgenoot?

HR Planner (regio 's-Hertogenbosch/ Eindhoven)

Wil jij het middelpunt van Maison van den Boer zijn en vind je hectiek lekker? Dan is dit misschien wel jouw droombaan op de HR afdeling bij Maison van den Boer. De HR planner heeft een superbelangrijke opdracht: je regelt de planning van onze medewerkers en werkt nauw samen met interne afdelingen en externe uitzendbureaus m.b.t. de invulling van flexibele capaciteit. Klinkt dit als muziek in de oren? Scroll verder en bekijk de vacature.

 Hoofdkantoor, Veghel / 38 uur

Wat ga je doen?

Je draagt in deze functie de verantwoordelijkheid voor de inzet van de juiste personeelscapaciteit ten behoeve van alle partijen en evenementen in heel Nederland en zorgt ervoor dat deze medewerkers op de hoogte zijn over wat er op die dag speelt zoals soort evenement, toegang tot het evenement, kledingvoorschriften, werktijden, adresgegevens, parkeerinformatie etc. Dit doe je door de roosters te maken en duidelijke communicatie te verstrekken aan de medewerkers bediening, ADS en logistiek. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor deze medewerkers, uitzendbureaus en zzp’ers als het gaat om roosters, verlofaanvragen, afwezigheidsregistraties, ziekteverzuim en contractuele wijzigingen.

Een diner in de historische Beurs van Berlage.

Naast deze werkzaamheden wissel je samen met je collega’s van de planning een telefonische nooddienst af buiten kantoortijden, wij zijn immers een partycateraar, dus buiten kantoortijden zijn onze medewerkers veelal aan het werk. Je krijgt hiervoor uiteraard een passende vergoeding. Verder behoren taken met betrekking tot urenverwerking van flexkrachten via uitzendbureaus ook tot je takenpakket. Je kunt hierbij denken aan het controleren van urenregistraties, het opvragen van missende informatie, invoeren van uren, het doorvoeren van correcties in uren, de controlelijst versturen naar uitzendbureaus en het controleren en corrigeren van binnengekomen facturen. Tot slot is het belangrijk om te weten dat jouw werkplek tijdens een groot evenement op de locatie zelf is. Tijdens een groot evenement zorg jij ervoor dat de planning en personeels incheck uitstekend verlopen. Hoe gaaf is dat!

Je bent een belangrijk onderdeel bij het organiseren van prachtige evenementen.

Over Maison van den Boer?

Maison van den Boer is één van de sterkste merken in de party- en eventcatering, sinds 2006 met het predicaat Koninklijk. Met onze full-service insteek en de zorg dat elk detail klopt, bieden we opdrachtgevers de vrijheid om te genieten. We verzorgen een breed scala aan events op locaties zoals de Beurs van Berlage, Johan Cruijff ArenA, Stadion Galgenwaard en Studio 21.

De afdeling HR bestaat naast de HR Planner uit een HR Support Medewerker en twee stagiaires onder leiding van onze HR-manager. Als onze nieuwe collega voel jij je thuis in een professioneel team binnen een dynamische afdeling, waarin snel schakelen en heldere communicatie zeer belangrijk is.

Nieuwsgierig waar we vandaag mee bezig zijn? Bekijk ons  Instagram-account, waar we meerdere malen per week updates plaatsen!

Wat hebben we jou te bieden? Veel!

  • Je werkt mee aan de meest bijzondere events waar jijzelf onderdeel van uitmaakt!
  • Een leuke afwisselende planners functie met als uitvalsbasis het hoofdkantoor van Maison van den Boer in Veghel.
  • Enthousiaste collega’s die jou met raad en daad terzijde staan en jou inspireren met hun kennis en expertise.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en kennisdeling.
  • Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.
  • Een passend salaris ingedeeld in salarisschaal 6 van de Horeca Cao.
  • Je komt te werken bij een cateraar op hoog niveau en dat is uiteraard ook te zien aan onze uitgebreide personeelslunch.
  • Arbeidsvoorwaarden zoals een telefoon en laptop zijn bij ons prima geregeld.

Wie gaat hierin slagen?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding en werkt vlot met systemen (bij voorkeur Poolmanager-software).
  • Je bent goed in plannen en organiseren, voortgangsbewaking, organisatiesensitiviteit en bent flexibel.
  • Je woont in de omgeving van ‘s-Hertogenbosch/Eindhoven/Veghel.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen. Dit is noodzakelijk in je contacten, waarin je met meerdere soms tegenstrijdige belangen rekening dient te houden.
  • Je herkent jezelf in: nauwkeurig, oplettend, hoge snapsnelheid qua verbanden leggen, servicegericht, doorzetter, prioriteiten kunnen stellen, administratief sterk en een echte "9 tot af mentaliteit".
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Hoe gaan we verder?

Bij Maison van den Boer vinden we het belangrijk dat wij jou goed leren kennen en niet minder belangrijk dat jij ons goed leert kennen. Daarom vinden tijdens het sollicitatieproces meerdere gesprekken plaats.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten. Onze hr collega’s maken je graag wegwijs in de bijzondere wereld van event- en partycatering, waar we al 115 jaar bezig zijn met de smaken van morgen. Solliciteer nu via onderstaande knop.

Solliciteer nu

Vragen over de vacature?

Neem contact op met onze HR-adviseur Maartje van Brink, via onderstaande gegevens. Ze is blij om van je te horen!

Maartje van Brink
Via chat (indien zichtbaar in rechteronderhoek)
06 152 06 355 (bel of app naar Maartje)
(0413) 318 318 (bel naar de receptie)
maartje.vanbrink@kvdbg.com

Op de hoogte blijven?

Abonneer op de nieuwsbrief